企业管控信息化建设
- 公司简介
广西北投信创科技投资集团有限公司（简称“北投信创”）成立于2020年10月，注册资本10亿，是自治区政府直属大型国有企业集团广西北部湾投资集团有限公司下属全资子公司。北投信创以市场为需要，以创新为动力，以安全为保障，以项目为支撑，在智慧交通、智慧城市、智慧口岸、智慧水务、数字供应链平台发力，致力于打造形成一支立足广西、辐射周边、面向东盟的，以信创科技为主的、具备核心竞争力的数字技术新力量，有力带动传统产业融合发展，推动信息产业转型升级，引领广西经济社会实现新发展、新跨越。
- 企业优势
- 产业布局
数字经济业务覆盖综合交通、口岸物流、环保水务等板块，综合运用大数据、人工智能等新技术，促进数字产业聚集、科技人才培育、企业创新发展。
- 人才技术
拥有专业研发工程师406人，博士硕士研究生107人，高级职称60人，中级职称164人，是国资系统中少有的拥有自主研发能力的技术团队。
- 创新载体
公司下属“广西东盟智慧口岸工程研究中心”被认定为自治区级工程研究中心，积极推进与国内知名科研院校共建区块链、光电信息化等重点实验室。
3. 荣誉资质
北投信创荣获CMMI3权威资质认证，并持有涉密信息系统集成资质（乙级）、质量管理体系认证证书ISO9001等证书，可承接涉密信息系统集成业务，确保企业数据安全可靠。
4. 管控信息化建设
通过企业服务总线和微服务网关实现横向打通各业务系统，结合数据中台和企业服务总线纵向打通各直属企业，建立起横向到边、纵向到底的数字化内控体系。企业管控信息化建设丰富和完善了集团生产经营监控范围及深度，提升集团管控能力；提高内控体系信息化水平，健全集团内控体系，强化内控信息化刚性约束，推进信息系统间的集成共享，实现经营管理决策和执行活动可控制、可追溯、可检查。
5. 业务流程
01 需求调研
调研企业组织架构、角色、相关业务流程及个性化需求
02 研发部署
设计系统业务架构和技术架构，制定部署方案
03 系统初始化
配置系统参数，录入基础档案与初始化数据
04 系统上线
指导、培训相关人员使用系统，人工客服远程协助使用
6. 北投集团信息化解决方案
集团智能业务平台是北投集团“数字北投”规划中重要一环。北投集团和直属企业在财务、人力资源、投融资等管理上面临信息化程度低、数据难以统一、缺少完善的信息安全防控体系等问题。因此，北投信创以北投集团”数字北投“规划为基础，根据企业管理数字化设计，建立了25个信息化系统，满足了集团发展的管理支撑需求。
7. 行业痛点
- 人力成本过高
缺少统一的上报系统，数据主要依靠手工汇总统计，收集数据周期长，程序复杂，需耗费大量的人力物力。
- 沟通机制差
当前运营管理部与下属子公司相关部门缺少有效的沟通机制，未能对下属子公司经营方向做及时的调整建议。
- 内部缺乏统一
公司各部门之间缺乏统一的数据口径及绩效指标库；指标未能与各业务板块联动，准确性与有效性较低。
- 信息安全性低
缺少智能化手段对安全隐患的监控和预警，缺少完善的信息安全防控体系，存在涉密信息泄露的风险隐患。
- 协同作业困难
相关要素的信息资源分散，工程管控存在困难，工程管理推进存在业务协同的困难。
- 品牌影响力受限
缺少统一的对外公众服务移动平台，无法为公众提供良好的服务体验，不利于提升北投集团的品牌影响力。
8. 建设成果
- 一体化高效协同办公
建立数据共享与信息交互的高效管理机制，实现高效协同办公
- 一键式智能决策支撑
健全战略管控、投融资决策等智能辅助体系， 一键获取决策支撑报告
- 一站式优质服务体验
形成面向所有层级的智能感知体系，提供优质的线上线下体验
- 全流程企业精细管理
围绕集团公司项目全生命周期管理，实现项目全流程精细化管控
- 全业务场景融合创新
探索数字化驱动业务变革创新能力，提升集团产业数字化经济活力
9. 建设架构
- 精品系统
- OA公文系统
OA公文系统通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理数字化和信息规范化，降低企业运营成本。
- 系统亮点 加强梳理
从企业的经营目标、组织架构配置等出发，梳理业务流程，实现工作顺畅、信息畅通，使工作流程能够以更少的资源获得更多增值。
- 显化流程
建立工作准则，便于查阅流程，便于了解流程、沟通工作、发现问题等，加强公司对流程的管控。
- 监管方便
随时随地登录系统查看业务状态，实现对工作、人员的流程数据、流程绩效的实时监控，从而更好地辅助领导者进行决策。
- 易于优化
清晰展示工作流程，帮助梳理流程中出现的问题，从而实现优化流程以不断改善工作，提升工作效率。
- 统一门户
统一门户将分散在不同业务系统、不同分支机构的业务功能统一集中到统一门户下，可以快速进行业务审批、消息查阅、新闻浏览，通过对事务、消息的处理，将集团企业中的资源、事、人有机的联系在一起。
- 系统功能 统一认证
负责企业组织机构信息管理与用户身份认证，实现单点登录功能，整合所有子系统的登录入口，提供统一便捷应用服务。
- 应用接入
提供统一的接入服务，整合企业内部各种系统，根据实际工作需要对应用组合布局，让办公平台更实用、灵活。
- 信息汇聚
助力企业构建决策层、管理层、执行层多级门户统一的信息聚合，包括事务、日程、企业动态、简报、专题专栏、媒体关注等各类数据。
- 统一消息
信息多端同步，所有待办事项、行程、会议等均可通过企业微信、短信消息自动提醒，促进企业信息传递，把工作落实到位。
- 智慧党建系统
智慧党建系统支持覆盖基层组织日常党建工作的各方面、各环节，通过集团公司建网、各级党组织用网、党员活动上网，全面实现党建工作准确、科学管理。
- 系统亮点 在线办公
在线即可管理党建工作，让党员活动模式从线下走入线上，从传统走向现代,从分割走向联合。
- 考学高效
以考促学，考学结合，促进党建培训考核的效果，达到低成本、高效率的进行党建工作考核。
- 显化培训
在线统计分析党建培训学习结果，对培训学习情况进行跟踪分析，随时掌握组织里党员们的培训进度。
- 合同管理系统
建设合同管理系统旨在实现合同签订前、签订中、签订后的全程电子化，包括合同审批-合同复核-合同交底-合同状态管理-合同变更-合同结算管理-发票管理-应付生成等合同模块全过程信息化管理。
- 系统亮点
- 管理精确，进度可视
采用集中的数据管理，有效地汇总企业信息。可提供自定义字段、管理权限分配，支撑企业实现标准化、规范化数据管理。
- 提高合同管理效率
覆盖合同管理的整个生命周期，清晰罗列待处理任务，提高用户的工作效率，支持跨部门在线协同，提高合同拟定效率。
- 合同标准化管理
通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。
- 为领导决策提供参考信息
随时查阅员工劳动合同、企业合作协议等信息，准确获取企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，为决策提供强大的支撑。
- 工程管理系统
工程管理系统主要实现对集团官网、各级公司（包括分公司、全资子公司、控股子公司和集团公司实际控制的参股公司）以及建设单位的工程项目管理和审批审查管理工作，工程项目资料管理等内容。
- 系统亮点 提升集团公司内部办公协同效率，解决工程管理远程协同办公问题。 匹配实际业务场景，个性化设置招投标、立项、方案设计、准备、执行、监控等项目流程。 流程化质量和安全管控，流程化协作，实时反馈审改意见，高效清晰。 高效汇总项目数据，快速帮助统计和分析的重要数据，避免失误及损失，帮助推进项目的进行，节约时间成本。
- 财务管理系统
实现财务业务标准化和流程化，强化内部控制、降低成本、提高财务服务水平。建立财务共享中心，有效推动了集团财务管理模式的变革，实现集团企业财务管理体系的建立和标准化，解决了财务集中核算、集团全面预算管理、集团资金集中管控、财务核算会计质量管理、财务档案电子化、银企互联、商旅管理等方面存在的问题。
- 系统亮点 全面梳理集团经营管理及财务核算业务，实现经营流程化、管控标准化，降低经营中的内控风险。 为企业制定完善且统一的财务制度，有效整合财务部门工作人员，构建适当的财务管理程序，降低管理成本。 实现集团财务业务处理电子化、领导审批移动化、记账的智能化管理，完成财务职能重构和管理升级，增强业务和财务的融合度。 制定相应的财务制度和科学、合理的管理流程，实现会计人员的集成化、流程规范自动化。
- 人力资源管理系统
人力资源管理系统旨在梳理各单位人力资源系统情况，主要的功能有：组织机构、员工管理、人事异动、考勤管理、薪酬管理、报表管理、自助服务等。
- 系统亮点 系统
加强集团人才库的建设，实时掌握全集团员工基本情况。
- 便利
实现人事查询、统计、汇总、导出等功能。
- 实时
实时监控人力资本、薪酬福利、绩效考核等各项指标。
- 预警
实现预警功能，实现集团公司人力资源的电子化流程管理。
- 科研管理系统
科研管理系统通过整合集团科技项目管理、成果统计、内外部专家等，搭建微信端，实现平台中心资源的共享利用，支持数据查询、统计与可视化展示，支持在线对科技项目的查阅与审批。
- 系统亮点 高效
帮助相关用户及时有效的掌握最新的科研情况，减少查询和统计所需工作量，极大地提高工作效率。
- 清晰
对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，帮助预测未来科研工作发展，做出合理规划。
- 系统
提供科研项目的申报、评审、跟踪等“一站式”网络服务体系，建立动态的项目库、成果库和科研统计数据库，形成实时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，有利于实现资源的开放共享。